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Conformité et gestion d’actifs

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Conformité et gestion d’actifs

Le savoir est notre pouvoir - réduisez au maximum le temps d’arrêt et maintenez la conformité

La réduction au maximum du temps d’arrêt et le maintien de la conformité de vos biens essentiels est vital pour tirer le plus grand profit de vos sites de détail ou de parc automobiles, notamment de vos magasins de vos choix et d’autres biens produisant des revenus sur le site. En l’absence de conformité continue et gestion d’actifs convenable, les opérateurs des dépôts de carburant et les propriétaires peuvent être affectés par :

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1. Les coûts de maintenance du montage

2. Des coûts imprévus de service hors contrat

3. Des pénalités dues à la non conformité des réglementations locales

4. Récupération des coûts de garantie

5. Récupération des coûts de garantie

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Heureusement, il existe des outils et des bonnes pratiques disponibles pour faciliter l’optimisation de votre conformité et gestion d’actifs. Qui plus est, ces solutions sont abordables et ne nécessitent pas de déploiement à grande échelle. L’existence d’une base de données d’actifs dédiée, commune et centralisée ainsi qu’une bibliothèque, associée à un outil de gestion des tâches qui assure une visibilité complète pour toutes questions liées aux actifs, vous procure une information essentielle et un aperçu du risque réduit de non conformité et d’optimisation des actifs. C’est pourquoi  Dover Fueling Solutions (DFS) s’est associé à Techniche pour vous procurer le gestionnaire de conformité DFS et le gestionnaire d’actifs DFS. Ces solutions peuvent vous aider à réduire vos coûts de main-d’oeuvre, les risques et les coûts pour l’environnement, améliorer le rendement des investissement pour tous vos biens, permettre de mesurer et de référencer la performance de l’entreprise pour améliorer la rentabilité et la productivité, enfin de mesurer la performance pour vous assurer du dépassement des indicateurs clé de performance de votre entreprise.

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Restez au-dessus de vos obligations légales de conformité

Ayez un lieu pour stocker tous les documents de conformité, des rappels des délais de conformité, l’identification des documents manquants de la bibliothèque, le suivi et la réduction des coûts annuels de conformité.

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Améliorer l’efficacité opérationnelle

La gestion et les outils du calendrier de travail vous permettent d’affecter des tâches, de faire appel à des entreprises et à des techniciens, de suivre la progression des tâches pour réduire les temps d’attente et la réalisation des travaux à temps et de suivre la performance par site, bien ou entrepreneur par région ou par groupe.

2

Meilleure optimisation des actifs et planification
des investissements

Une base de données centrale pour toute l’information concernant vos actifs fournit un accès facile au comptage de vos actifs, au coût d’entretien et à la performance par site ou type, différencie la valeur des actifs par rapport au prix d’achat et identifie les actifs qui ne sont plus sous garantie.

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Révèle les coûts réels
de vos actifs

Fournit une analyse précise du cycle de vie. Assure le suivi de l’analyse totale des dépenses par entrepreneur, actif, et site sur votre réseau, compare le prix d’achat d’origine par rapport au coût de maintien de ce prix, compare la performance des actifs par rapport à son degré d’utilisation.

Comment cela fonctionne

Les dépôts de carburant et les propriétaires et opérateurs de magasin ont un besoin commun d’une base de données centralisée et d’une bibliothèque documentaire qui fournisse une visibilité centrale de toutes les questions liées aux actifs, notamment les dépenses de maintenance et de conformité.

 

Il existe différents outils qui fournissent des solutions à ces exigences, mais ils diffièrent dans leur objectif fonctionnel, selon le marché sur lequel ils interviennent. Ils sont aussi conçus pour l’espace de l’entreprise si bien qu’ils sont réservés aux seules grandes organisations.

 

DFS et Techniche collaborent pour élaborer une solution basée sur les systèmes de gestion de maintenance informatisés de Techniche (CMMS), le seul fournisseur de CMMS qui se spécialise dans la distribution du carburant en détail et le c-store. Avec l’approche modulaire DFS relative à la gestion de conformité et d’actifs, nous fournissons une solution adaptée aux détaillants de carburant de petite et moyenne taille tout comme aux gros détaillants.

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Gestionnaire de conformité DFS

Stockez en toute sécurité les documents visibles pour toute conformité spécifique au site, licences et homologation, ainsi que la documentation juridique, sanitaire et de sécurité, qui se trouvent tous dans une bibliothèque centrale. Des rappels automatiques avec des ordres de travail pro forma vous permettent de démarrer rapidement le flux de travail. Ces rappels vous assurent que les travaux de conformité soient réalisés pour les certificats devant expirer, vous laissant tout le temps pour organiser vos reconductions en toute tranquillité d’esprit.

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Cela, associé à des rapports et tableaux de bord interactifs et complets, vous donne un aperçu très clair de votre état de conformité et du coût que cela représente pour vous.

Gestionnaire d’actifs DFS

Gérez tous les actifs de la station-service vers le lavage de voitures au c-store, en vous assurant que vous avez accès avec suivi de la performance réelle et de la santé de vos biens en rentabilisant véritablement vos investissements. Le gestionnaire d’actifs DFS vous permet d’affecter des tâches, de déployer des entrepreneurs et des techniciens, de gérer les ordres de travail et de suivre la progression. Vous et vos partenaires de services pouvez accroître le rendement et l’efficacité en recevant des notifications automatiques et des rappels de tâches. Avec l’application mobile, vous pouvez actualiser et créer des ordres de travail, à faire des captures de photos et de documents et à fournir et recevoir des mises à jour en direct. Vous pouvez suivre l’ensemble des dépenses des tâches et contrôler la performance par site, entrepreneur et actif, qui incluent l’analyse des temps d’arrêt et du cycle de vie.

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Principaux avantages du gestionnaire d’actifs DFS

  • Réduction des coûts de maintenance

  • Amélioration de la productivité de l’entrepreneur

  • Augmentation de la récupération des coûts de garantie

  • Economie de la gestion du rapprochement des factures et des litiges

  • Meilleure récupération du pourcentage d’assurance sur les véhicules accidentés

  • Meilleure planification des actifs, budgétisation et achats

Intégration avec DFS DX Solutions Delivers Even More

La plate-forme de solutions connectées DFS comporte d’autres outils puissants conçus pour améliorer le fonctionnement d’aspects spécifiques de votre entreprise. L’utilisation du gestionnaire d’actifs et de conformité DFS avec ces solutions apporte une efficacité encore plus grande en permettant une identification sans faille, une quantification et une solution des problèmes pratiquement en temps réel. 

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DX Wetstock associé au gestionnaire de conformité DFS, par exemple, vous fournit une solution complète de bout en bout pour tous les besoins de conformité des dépôts de carburants. La saisie des données, l’analyse et les notifications, les diagnostics à distance, la gestion des tâches et le contrôle des coûts peuvent être gérés en un même endroit, ce qui débouche sur de plus grandes efficacités et économies tout en réduisant votre profil de risque.

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Un second exemple est le moniteur DX associé au gestionnaire d’actifs DFS qui peut déboucher sur des économies de maintenance et une meilleure disponibilité des actifs. L’utilisateur a un aperçu de toutes les tâches de maintenance, d’ordres de travail et d’actifs en même temps que des outils de diagnostic de distributeur de carburant en temps réel. La possibilité de réaliser des diagnostics et des redémarrages de distributeur de carburant en temps réel ainsi que le déploiement de visites éventuelles de maintenance documentée améliore le taux de résolution à la première demande, ce qui améliore la disponibilité de l’actif et vous fait économiser de l’argent.

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